Obowiązuje od 23.09.2026
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową leclub.pl (dalej: „Strona”), zapisujących się na organizowane przez nas wydarzenia oraz kontaktujących się z nami drogą elektroniczną.
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), a także z pozostałymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i komunikacji elektronicznej.
2. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Le Club P.S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Brazylijska 24/21, 03-946 Warszawa (dalej: „Le Club”, „my”).
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail leclub@leclub.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
3. Źródło i zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy wyłącznie dane, które przekazujesz nam bezpośrednio, oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze Strony, jeśli wyrazisz na to zgodę. W zależności od sytuacji są to:
- przy zapisie na wydarzenie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, liczba zgłaszanych osób oraz informacja o rodzaju wykonywanej działalności;
- przy kontakcie e-mailowym: adres e-mail oraz inne dane zawarte w korespondencji;
- przy korzystaniu ze Strony: dane o sposobie korzystania ze Strony zbierane przez Google Analytics, takie jak informacje o urządzeniu, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji i odwiedzanych podstronach.
4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
Poniższa tabela wskazuje, w jakich celach przetwarzamy Twoje dane, na jakiej podstawie prawnej i jak długo je przechowujemy.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Przyjęcie zgłoszenia, organizacja wydarzenia, potwierdzenie udziału oraz kontakt w sprawach związanych z wydarzeniem | Niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy dotyczącej udziału w wydarzeniu | 3 lata od zakończenia wydarzenia |
| Przesyłanie drogą elektroniczną informacji o kolejnych wydarzeniach Le Club | Twoja zgoda, wyrażona przez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu | Do czasu wycofania zgody |
| Dokumentowanie przebiegu wydarzeń oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Nasz prawnie uzasadniony interes | 3 lata od zakończenia wydarzenia |
| Prowadzenie korespondencji i odpowiadanie na zapytania kierowane do nas e-mailem | Nasz prawnie uzasadniony interes | 3 lata od zakończenia korespondencji |
| Prowadzenie statystyk odwiedzin Strony za pomocą Google Analytics | Twoja zgoda, wyrażona w banerze dotyczącym plików cookies | 14 miesięcy lub do czasu wycofania zgody |
Nasz prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu sprawnej organizacji wydarzeń, udokumentowaniu ich przebiegu, możliwości obrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz prowadzeniu korespondencji z osobami, które się z nami kontaktują.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane. Jeśli wniesiesz skuteczny sprzeciw lub wycofasz zgodę, przestaniemy przetwarzać dane w danym celu wcześniej. Po wycofaniu zgody na informacje o wydarzeniach możemy przechowywać informację o jej udzieleniu i wycofaniu wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykazania zgodności naszych działań z prawem.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest jednak niezbędne do przyjęcia zgłoszenia na wydarzenie. Ich brak uniemożliwi zapisanie się na wydarzenie.
Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych wydarzeniach oraz zgody na pliki cookies Google Analytics jest w pełni dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość zapisania się na wydarzenie ani korzystania ze Strony.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia Strony i organizacji wydarzeń oraz przetwarzają dane wyłącznie na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi poleceniami:
- OVHcloud (hosting i obsługa poczty e-mail),
- Netlify (hosting Strony i obsługa formularza zgłoszeniowego),
- Google (poczta e-mail, Arkusze Google, Google Analytics).
Dane mogą zostać udostępnione również podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom publicznym, jeżeli wystąpią z takim żądaniem w ramach przysługujących im kompetencji.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy z naszych dostawców, w szczególności Google i Netlify, mogą przetwarzać dane w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) w odniesieniu do certyfikowanych podmiotów albo na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
Możesz uzyskać informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z nami pod adresem leclub@leclub.pl.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę na informacje o wydarzeniach możesz wycofać, pisząc na adres leclub@leclub.pl lub korzystając z linku rezygnacji zamieszczonego w wiadomości. Zgodę na pliki cookies Google Analytics możesz wycofać w ustawieniach banera cookies na Stronie.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem leclub@leclub.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Pliki cookies i Google Analytics
Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, które wykorzystuje pliki cookies do zbierania informacji o sposobie korzystania ze Strony. Informacje te służą nam wyłącznie do prowadzenia statystyk i ulepszania Strony.
Pliki cookies Google Analytics zapisywane są na Twoim urządzeniu wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie na Stronie. Swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach banera. Możesz również zarządzać plikami cookies i usuwać je w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Nie korzystamy z narzędzi reklamowych ani pikseli śledzących serwisów społecznościowych.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Le Club, które są zobowiązane do zachowania ich w poufności.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów, zakresu przetwarzanych danych lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na Stronie, wraz z datą, od której obowiązuje.